Księgowość jako dział przedsiębiorstwa

Posts Tagged ‘biuro rachunkowe’

Biura rachunkowe, programy komputerowe, usługi online- to tylko niektóre opcje, z których skorzystać mogą przedsiębiorcy zarówno małych, średnich jak i dużych firm. Dzięki tym usługom, każdy przedsiębiorca może być spokojny o księgowość swoje firmy. Jak można zaobserwować w dzisiejszych czasach do lamusa odchodzą już biura rachunkowe, a przedsiębiorcy wolą samodzielnie zajmować się księgowością swojej firmy. Nic w tym dziwnego skoro do dyspozycji mają oni wiele programów komputerowych czy też fakturowanie online. Ogromną popularnością wśród przedsiębiorców cieszy się ostatnia opcja, a mianowicie wystawianie faktur za pomocą aplikacji internetowych. Z czego wynika popularność owej opcji. Jak się okazuje owa usługa posiada wiele zalet. Po pierwsze, prostota, z owej opcji korzystać można korzystać o dowolnej porze dnia i nocy i w dowolnym miejscu na globie, pod warunkiem, że będziemy posiadać dostęp do przeglądarki internetowej. Po drugie, aby korzystać z owej opcji nie trzeba nawet instalować na dysku żadnego programu. Faktury mogą być wystawiane z poziomu przeglądarki internetowej. Co ważne, nie trzeba się nawet rejestrować. Po trzecie, owa opcja jest nieustannie aktualizowana, a to oznacza, że faktury zawsze będą zawsze wypełnione zgodnie z obowiązującymi normami. Reasumując można stwierdzić, że ze względu na swoją prostotę, użyteczność oraz możliwość korzystania z owej opcji o dowolnej porze dnia i nocy w dowolnym miejscu sprawia, ze faktury online stają się bezkonkurencyjne. 

Jeśli zastawiasz się na rozpoczęciem swojego własnego biznesu to zapewne część Twoich ewentualnych zmartwień to właśnie sposób w jaki rozwiążesz problem księgowości. Jeśli rozpoczniesz od małej działalności to nie będziesz zobowiązany prawnie do prowadzenia pełnej księgowości lecz jedynie do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz kilku ewidencji przy czym warto nadmienić, że wielu małych przedsiębiorców z różnych segmentów biznesu radzi sobie samemu z prowadzeniem księgowości (przy pomocy pewnych narzędzi, o których napisze dalej). Jest kilka wyjść z tej sytuacji. Najprostszym ale i najbardziej kosztownym (chociaż wymiernie rzeczy biorąc to nie jest to duży koszt) jest wynajęcie firmy trzeciej lub też osoby z uprawnieniami, która zajmie się lwią częścią Twojej księgowości a dodatkowo doradzi jak i kiedy można odliczyć pewne wydatki. Koszt takiej przyjemności to około 90-280 zł i jest zależny od wielkości Twojej firmy, miasta w którym masz siedzibę oraz ilości dokumentów jakie będziesz przekazywał do biura. Zatem jedno wyjście to wyspecjalizowane biuro rachunkowe. Drugim wyjściem, często praktykowanym przez mikro biznesy jednoosobowe jest księgowość online. Co to oznacza? Otóż obecnie istnieją serwisy internetowe wspomagające samodzielnych przedsiębiorców i ułatwiające sporządzanie odpowiednich dokumentów (za co żądają opłaty abonamentowej jednakże, co jasne, jest ona niższa niż koszt biura rachunkowego i waha się na poziomie 20-80 zł).

W każdej nowoczesnej firmie warto zadbać o rozwiązania nowatorskie w każdym segmencie działań firmy zarówno jeśli chodzi o produkcję czy też oferowanie usług tak samo warto rozwijać działy teoretycznie mniej związane z wyrabianiem przychodu firmy. Działem firmy, o który należy szczególnie dbać jest dział związany bezpośrednio z pieniędzmi czyli księgowość. Dużą wagę należy przyłożyć zarówno do doboru pracowników takiego działu jak i do samego przepływu informacji w dziale oraz aby dostarczyć pracownikom odpowiednie narzędzia. Zwłaszcza w tej ostatniej dziedzinie, pozornie mało ważnej, jest spore pole do popisu zwłaszcza, że producenci oprogramowania księgowego ciągle rozwijają swoje produkty a wybór odpowiedniego programu do naszego przedsiębiorstwa (działu księgowości) może wiązać się bezpośrednio z efektywnym działaniem jego pracowników. Aby podjąć dobrą decyzję dotyczącą wyboru narzędzi (w znaczeniu oprogramowania) dla księgowości musimy dokonać pewnej analizy dostępnych opcji oraz zgromadzić potrzeby naszej firmy w jednym miejscu tak aby mieć szybki i pełny wgląd w planowaną funkcjonalność danej aplikacji. Oczywiste jest, że innym oprogramowaniem będzie się posługiwał przedsiębiorca samodzielnie prowadzący swą działalność gospodarczą (programu księgowego używający jedynie do generowania dokumentów dla biura rachunkowego) a innym pracownik działu księgowości dużej spółki (choć mogliby używać takiego samego lecz dla mniejszej działalności zakup takiego produktu byłby prawdopodobnie nieopłacalny).

Jeśli stanęliśmy przed decyzją dotyczącą wyboru sposobu w jaki będziemy prowadzić księgowość w naszym przedsiębiorstwie to z pewnością zastanawiamy się nie tylko nad oddelegowaniem naszej rachunkowości do zewnętrznej firmy ale również nad prowadzeniem księgowości we własnym zakresie. W przypadku gdy wybierzemy tę drugą opcję będzie jeszcze musieli zadecydować czy chcemy mieć naszą dokumentację fizycznie w naszej siedzibie czy też będziemy się decydować na prowadzenie księgowości online w odpowiednim serwisie rachunkowości online. Gdy wybierzemy wirtualną rachunkowość zyskujemy wiele możliwości jak i również nieco obowiązków. Dobrze jest pamiętać o tym, że jeśli nie podpisaliśmy umowy z biurem rachunkowym, doradcą podatkowym, biegłym rewidentem, inną osobą posiadającą uprawnienia lub serwisem rachunkowości online (istnieją również takie opcje) to nadal my jesteśmy odpowiedzialni w 100% za naszą księgowość, jej rzetelność oraz za dostarczanie odpowiednich dokumentów do odpowiednich urzędów (zgodnie z terminami). Odpowiadamy również za wszelkie uchybienia w przypadku kontroli organu podatkowego. Musimy pamiętać, że jeśli prowadzimy księgowość tylko częściowo w internecie tzn. nie podpisaliśmy żadnej umowy a miejscem wskazanym w urzędzie skarbowym jako miejsce prowadzenia księgowości jest nadal nasza siedziba to musimy się liczyć z tym, że możemy być zobowiązani do udostępnienia pewnych dokumentów w przypadku inspekcji organu kontrolującego.